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學(xué)校開發(fā)一個學(xué)生管理系統(tǒng)有啥作用?

時間:2021-11-01 關(guān)鍵詞: 云邁科技 瀏覽:2035

  隨著社會的發(fā)展進步,各種制度的逐步完善,學(xué)生數(shù)量的不斷增加,學(xué)生信息的管理難度越來越大。正因為如此,在這樣的環(huán)境下,創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)代大學(xué)必不可少的一部分。這樣的系統(tǒng)可以加強學(xué)生信息、學(xué)生成績等重要數(shù)據(jù)的管理。開發(fā)這樣一個系統(tǒng)可以幫助減輕學(xué)校相關(guān)工作人員的壓力,提高他們的工作效率,方便學(xué)生。開發(fā)學(xué)生管理系統(tǒng)的意義是什么?

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  開發(fā)學(xué)生管理系統(tǒng)的意義是什么?

  1.保證信息的準(zhǔn)確性和及時性,隨時用電腦管理系統(tǒng),使學(xué)生信息保持最新狀態(tài),保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析的準(zhǔn)確性。

  2.降低勞動強度,提高工作效率,增加學(xué)生管理的透明度。高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)可以充分發(fā)揮計算機的強大功能,將管理人員從大量繁瑣的手工勞動中解放出來,將單調(diào)的紙張潦草變成靈活的電子信息操作。并充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,加快校內(nèi)學(xué)生信息和文件的公布、傳輸和獲取,改進和優(yōu)化學(xué)生工作,使各部門之間的工作聯(lián)系緊密、有序、清晰,大大減輕了工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率,增加了學(xué)生管理的透明度。

  3.為降低管理成本,由于該系統(tǒng)的使用,輔導(dǎo)員的管理從過去以各種形式埋下的被動局面,基本實現(xiàn)了無紙化辦公,根除了日常管理中的諸多浪費現(xiàn)象,體現(xiàn)了現(xiàn)代學(xué)生管理的優(yōu)勢。

  4.規(guī)范化管理,因為利用計算機對學(xué)生信息進行統(tǒng)計和分析,一些原始信息在錄入時必須準(zhǔn)確錄入,這就要求管理人員在提供信息時要準(zhǔn)確,錄入時要非常謹(jǐn)慎,從而更大限度地減少錯誤,提高系統(tǒng)工作的準(zhǔn)確性,從而實現(xiàn)學(xué)生管理的規(guī)范化。

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  近年來,我國高等教育進入了蓬勃發(fā)展的新局面。高校招生規(guī)模不斷擴大,學(xué)校教學(xué)管理負(fù)擔(dān)越來越重。采用傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理模式(如直接人工管理)必然會浪費大量的人力、物力和財力。如何提高資源利用率,實現(xiàn)信息的規(guī)范化管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢,已成為學(xué)生信息管理乃至整個學(xué)校管理的重點。

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